หมวดหมู่: ตู้เอกสาร

เชื่อว่าหลายคนคงไม่ให้ความสำคัญในการทำความสะอาดตู้เอกสารซักเท่าไร เนื่องจากบางคนอาจจะยุ่งเกี่ยวกับการทำงานในชีวิตไม่จำวัน หรือไม่มีเวลาดูแลรักษาความสะอาดเป็นต้น จึงส่งผลให้ตู้เก็บเอกสารของคุณดูเก่า สกปรก และอาจเกิดผลให้ชำรุดเสียหายได้ ดังนั้นเราจึงมีวิธีเกี่ยวกับการทำความสะอาดตู้เก็บเอกสารที่สามารถทำเองได้ง่าย ๆ มาฝากทุกคนในวันนี้

รู้ไหม ทำไมเราต้องดูแลรักษาความสะอาดของตู้เก็บเอกสาร เนื่องจากตู้เก็บเอกสารเป็นตู้ที่เราเอาไว้เก็บสิ่งของต่าง ๆ เช่น แฟ้มผลงาน เอกสาร หรือสิ่งของเครื่องใช้ เป็นต้น เป็นตู้ที่เรียกได้ว่าเอาไว้เก็บสิ่งของที่มีสำคัญเลยก็ว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่ทำงานออฟฟิศที่ต้องยุ่งเกี่ยวกับเอกสารบ่อย ๆ จึงควรให้ความสำคัญกับตู้เก็บเอกสารให้มาก เนื่องจากการทำงานภายในออฟฟิศจะต้องดูแลรักษา ความเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่สม่ำเสมอ รวมถึงตู้เก็บเอกสารด้วยต้องมั่น เช็คทำความสะอาด เป็นประจำวัน จะช่วยให้การทำงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

1.จัดเรียงเอกสารให้เป็นระเบียบ

การจัดระเบียบหรือดูแลความเรียบร้อยภายในตู้ถือเป็นส่วนหนึ่งในการทำความสะอาดเหมือนกัน โดยขั้นตอนคือนำเอกสารมาแยกหมวดหมู่เอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ยกตัวอย่างเช่น แยกเอกสารที่มีเนื้อหาเหมือนกันให้อยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน จะทำให้เวลาในการหยิบหรือค้นหาเอกสารต่าง ๆ สามารถทำได้ง่าย และไม่ต้องรื้นหาให้วุ่นวาย ช่วยประหยัดเวลาได้อีกด้วย

2.ใช้เครื่องดูดฝุ่น

แน่นอนว่าวิธีในการทำความสะอาดที่รวดเร็วและง่ายที่สุด คือ การใช้เครื่องดูดฝุ่น วิธีการทำความสะอาดด้วยเครื่องดุดฝุ่นคือ ใช้เครื่องดูดฝุ่นที่มีขนาดที่เล็กสามารถที่จะดูดตามซอกมุมได้ โดยการทำความสะอาดให้เอาเอกสารภายในตู้ออกมาวางข้างนอกก่อน เพราะว่าเวลาดูอาจจะไปโดนเอกสารทำให้เกิดการเสียหายได้ จึงแนะนำให้เอาเอกสารที่สำคัญออกมาเก็บหรือหาแฟ้มใส่ไว้ก่อน หลังจากนั้นให้ใช้เครื่องดูดทำความสะอาดบริเวณตามซอกมุมให้ครบ

3.ใช้ผ้าชุบน้ำมาด ๆ

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่าย ๆ สามารถทำได้ทุกคน โดยการหาผ้ามาชุบน้ำ และนำมาบิดให้แห้ง และทำการเช็คบริเวณตามซอกมุมต่าง ๆ ให้สะอาดเรียบร้อย ซึ่งเราแนะนำให้ทำอย่างน้อย 2 – 3 ครั้ง เพื่อความสะอาดของตู้เก็บเอกสาร

4.ใช้น้ำยาป้องกันแมลง

เนื่องจากตู้เก็บเอกสารบางตู้ อาจจะทำจากวัสดุที่ทำมาจากไม้ จึงมีโอกาสทำให้มีมดหรือปลวกเข้ามากัดกิน ทำให้ตู้เก็บเอกสารเกิดการเสียหายได้ ดังนั้นการใช้น้ำยาป้องกันแมลงหรือใช้สเปย์ก็ได้ จะช่วยให้รักษาตู้เก็บเอกสารจากแมลงได้เป็นอย่างดี

สรุป การทำความสะอาดตู้เอกสาร เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เนื่องจากตู้เก็บเอกสารเป็นตู้ที่เอาไว้เก็บสิ่งของสำคัญ ดังนั้นควรมั่นทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งการทำความสะอาดจะเกิดผลดีต่าง ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นช่วยให้ตู้เก็บเอกสารดูสวยงาม สดใหม่ และช่วยให้ยืดระยะเวลาการใช้งานของตู้เก็บเอกสาร สามารถที่จะใช้งานได้ยาวนาน ไม่เสียหายและพังได้ง่าย และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อตู้เก็บเอกสารของใหม่ ๆ อีกด้วย เราจึงควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะเฟอร์นิเจอร์ทุกชนิดมีค่าและช่วยอำนวยความสะอวดให้แก่เรา ดังนั้นต้องให้ความใส่ใจดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอ